Une chose par jour

Dans l’article “Une chose à la fois!” je vous ai invité à ne faire qu’une chose à la fois. Dans cet article, on va pousser le vice encore plus loin : Ne faire qu’une chose par jour!

Le constat

Pendant quelques temps, j’ai eu l’impression qu’on me volait mon temps :

Je me levais le matin plein d’énergie, de bonnes intentions et d’objectifs, mais quand arrivait le soir, j’étais épuisé et j’avais l’impression de n’avoir rien fait.

C’est en me lançant dans la lecture de “La semaine de 4 heures” écrit part Tim Ferris que j’ai eu le déclic.

Mes objectifs étaient lointains, flous et inquiétants alors instinctivement je retournais dans ma zone de confort de manager: pouvoir répondre à toutes les questions et aider l’équipe à avancer dans son quotidien.

La loi de Parkinson se chargeait du reste pour occuper ma journée.

Tout travail tend à se « dilater » pour occuper tout le temps disponible

Loi de parkinson

Reprendre le contrôle de sa journée

Alors finalement qu’ai-je fait pour redevenir maître de mon temps ?

Back to basics

J’ai commencé par réappliquer les basiques:

  • ne faire qu’une chose à la fois pour rester vraiment concentré,
  • revoir plus finement mes priorités avec la matrice de MOSCOW et accepter de plus déléguer aux autres

Deux principes supplémentaires

Etre indérangeable

C’est assez difficile pour moi qui me fait un devoir d’aider au mieux mon équipe, mes collègues, mes proches, …
Mais il faut se rendre à l’évidence, en étant souvent dérangé (ou en cherchant à l’être) on ne fait pas grand chose et on bride les talents.

Alors j’ai simplement essayé un truc de fou : ne lire mes mails pro qu’une fois dans la demi journée. Et le résultat a été sans appel, je n’ai été un frein pour personne, et j’ai pu me concentrer sur mes tâches!

Et puis, une vraie urgence, finira toujours pas trouver un moyen de vous parvenir 😉

Ne prévoir qu’une chose à faire

Alors celui là il est magique ; en fin de journée je décide de mon objectif du lendemain. C’est l’action à mener OBLIGATOIREMENT dans la journée.

Cette étape est cruciale, on ne choisit pas le sujet à la légère : celui qui me plait ou qui me détend, mais bel et bien LA CHOSE qu’il faut ABSOLUMENT que je fasse pour être aligné avec mes objectifs à moyen ou long terme (initier un projet que je garde sous le coude depuis des mois, préparer un atelier collaboratif, rédiger un article pour partager mon expérience, …)

Cette action est identifiée et placée dans la colonne “TODO – Aujourd’hui” de mon personal kanban et je ne fait rien d’autre tant qu’elle n’est pas finie.

Une fois cette tâche terminée, vous serez doublement récompensé :

  • La gratification immédiate d’avoir réussi votre objectif,
  • Bous avez fait progressé un projet important,

Et dans cet élan de réussite, vous allez continuer d’agir.

Alors, je vous ai convaincu? Etes vous prêt à ne faire qu’une chose par jour?

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